Что делать, если налоговые органы вызвали Вас для проведения допроса?

Расим Назаров - руководитель налоговой практики

Управляющий партнер. Руководитель налоговой практики.

Если вас намерены вызвать, или уже вызвали для дачи показаний, главное, что Вы должны сделать, это правильно подготовиться к допросу и правильно вести себя во время проведения допроса.

Подготовка к допросам

Как мы уже говорили в статье, допросы в большей степени являются проблемой руководителей и собственников компании, нежели тех, кого собственно вызывают для дачи показаний. Поэтому руководителям с самого начала следует взяться за подготовку к этому мероприятию.

Прежде всего необходимо определиться с возможным кругом лиц, которые могут быть вызваны для дачи показаний и наиболее вероятными вопросами, которые могут быть им заданы.

Для решения этой задачи следует воспользоваться сведениями из решения о назначении налоговой проверки и запросов документов. В этих документах, как правило содержится довольно объемная информация о том, какие налоги и периоды включены в проверку, какие аспекты деятельности вашей компании намеревается проверить налоговый орган, какие договоры интересуют налоговые органы в первую очередь и т.д.

Уже эта информация поможет очертить круг лиц, вовлеченных в проверяемую деятельность, в сопровождение и исполнение договоров. А исходя из функциональных обязанностей этих лиц, можно с большой степенью вероятности предположить какого рода вопросы им могут быть заданы.

Как правило, вопросы налоговых органов касаются фактов хозяйственной деятельности, финансового состояния и денежных расчетов, а также взаимоотношений с контрагентами и партнерами вашей компании. В отношении таких вопросов можно и нужно разработать, и довести до сведения сотрудников единую правовую позицию по проблемным вопросам деятельности компании. Разработать такую правовую позицию можно самостоятельно, но практика показывает, что взгляд на проблемы со стороны и профессиональный подход могут оказаться очень полезны

Если проверяющие ранее запросили документы в отношении ваших контрагентов – договоры, акты и иные документы, оформляющие коммерческие операции, то это сигал Вам незамедлительно связаться с вашими партнерами по бизнесу и согласовать с ними позицию по вопросам вашего взаимодействия. Ведь сотрудников ваших контрагентов также могут вызвать на допрос.

Что делать и как себя вести во время проведения допроса

Предлагаем Вам ознакомиться с небольшим списком рекомендаций, следование которым позволит Вам избежать проблем:

1. Единственным законным способом вызова на допрос является официальная повестка. Звонки на телефон, СМС и даже личная просьба инспектора не являются законным способом вызова на допрос, и Вы их можете проигнорировать. Однако, если Вы получили повестку, но явиться все-же стоит. Поскольку неявка будет негативно расценена инспектором как попытка скрыть важную информацию. Впрочем, если Вы все же не явитесь, то наказанием для Вас будет штраф 1000 рублей (ст. 128 НК РФ).
2. Если Вы сами, или ваш сотрудник, вызванный на допрос испытываете неуверенность в том, что сможете контролировать ситуацию при проведении допроса, то лучше заблаговременно пригласить вашего налогового консультанта.
3. Как уже говорилось выше, лицо, вызванное на допрос должно быть подготовлено. Особенно если лицо принимало участие в рискованных операциях или сделках.
4. Во время допроса не следует отвечать на вопросы в предположительном ключе, если вы не знаете наверняка ответ на поставленный вопрос. Правильным поведением, в таком случае, будет честный ответ что вы не знаете или не помните обстоятельств о которых идет речь в задаваемом вопросе.
5. Помните про универсальное правило о том, что в соответствии со ст. 51 Конституции РФ «Никто не обязан свидетельствовать против себя, своего супруга и своих близких родственников».
6. Внимательно ознакомьтесь с протоколом допроса. Необходимо проверить, правильно ли отражены ваши ответы в протоколе. Если вы найдете в протоколе неточности или неоднозначные формулировки, потребуйте у инспектора внести соответствующие изменения.
7. Получите копию финальной версии протокола. Не лишним будет сфотографировать оригинал протокола допроса.
8. Подписывать протокол следует только после ознакомления с ним и получением копии протокола.
9. Помните, что Вы вправе в любой момент, если возникла такая необходимость или потребность (например - усталость), прервать допрос и продолжить его в другой раз либо после перерыва.

Надеемся, наши советы помогут Вам подготовиться, если Вам или Вашим сотрудникам предстоит поучаствовать в допросе.

В дополнение предлагаем Вам ознакомиться с небольшой памяткой с ответами на часто задаваемые вопросы по поводу порядка проведения и участия в допросах.