Кадровый аудит
Кадровый аудит – это услуга по оценке системы кадрового документооборота, сложившегося при ведении кадрового учета, включающая в себя проверку наличия всех обязательных кадровых документов и экспертизу кадровой документации на предмет соответствия действующему законодательству Российской Федерации, в целях минимизации рисков штрафных санкций, связанных с проведением проверок соблюдения трудового законодательства, а также рисков трудовых споров и жалоб работников.
Кадровый аудит включает в себя
- проверка внутреннего кадрового документооборота, в том числе локальных нормативных актов;
- проверка кадровых документов на сотрудников Клиента;
- проверка журналов и книг учета;
- моделирование проверки государственной инспекции труда;
- проверка работы кадровой службы с персональными данными;
- проверка правильности применения профессиональных стандартов;
- проверка правоустанавливающих документов;
- консультирование по вопросам, связанным с ведением кадрового учета.
Виды кадрового аудита
Кадровый аудит может проводиться в различных форматах, выбор которых зависит от потребностей компании, объема проверяемых документов и ключевых задач. Рассмотрим два основных вида: выборочный и сплошной аудит.
Выборочный аудит
Выборочный аудит представляет собой проверку определенной части кадровых документов или процессов. Этот вид аудита особенно полезен, если необходимо сосредоточиться на конкретных направлениях работы с персоналом, например, оформлении договоров, расчете заработной платы или анализе графиков рабочего времени. Выборочный аудит помогает выявить типичные ошибки и нарушения в отдельных сферах кадрового делопроизводства. Он занимает меньше времени и является более экономичным решением для компаний, которые уверены в общем состоянии документации, но хотят проверить отдельные направления.
Сплошной аудит
Сплошной аудит представляет собой комплексную проверку всех кадровых документов и процессов организации. Этот вид аудита проводится, когда требуется оценить состояние кадрового учета в целом. Специалисты анализируют каждый документ, начиная от трудовых договоров и заканчивая личными делами сотрудников. Сплошной аудит позволяет получить полное представление о соблюдении правовой базы, выявить все имеющиеся нарушения и разработать рекомендации по их устранению. Этот подход особенно важен при подготовке к проверкам контролирующих органов или в случае масштабных изменений в штатном составе компании.
Этапы работы
Кадровый аудит — это поэтапный процесс, направленный на выявление ошибок и рисков в области кадрового делопроизводства. Каждый этап выполняется в строгой последовательности и требует тщательного подхода.
На первом этапе мы запрашиваем у клиента необходимые документы и информацию. Это могут быть трудовые договоры, личные дела сотрудников, графики работы, трудовые книжки и другие материалы, связанные с оформлением персонала. Сбор данных проводится индивидуально, исходя из специфики деятельности компании и количества проверяемых лиц.
Следующий этап — детальный анализ предоставленных документов. Мы проверяем их на соответствие требованиям трудового законодательства, оцениваем условия хранения личных данных, правильность расчета заработной платы, соблюдение процедур при приеме, переводе и увольнении сотрудников. Особое внимание уделяется выявлению нарушений, которые могут привести к спорам или штрафам.
После завершения анализа составляется подробный отчет. В нем указываются выявленные ошибки, а также конкретные рекомендации по их устранению. Готовый отчет отправляется клиенту. Затем проводится личная встреча для обсуждения результатов. На этом этапе специалисты отвечают на вопросы, помогают разобраться в сложных ситуациях и предлагают решения для повышения эффективности кадровых процессов.
Заключительный этап — передача подписанного отчета. Этот документ станет надежным инструментом для минимизации рисков и обеспечения правовой защиты вашей компании. Свяжитесь с нами, чтобы заказать кадровый аудит и получить профессиональную помощь в сфере управления персоналом.
